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    淺談醫院內部會計控制

    來源:網絡  時間:2017-07-01 01:04:00

       【摘要】 內部控制,是醫院為了保證業務活動的有效進行和資產的安全與完整,防止、發現和糾正錯誤與舞弊,保證資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策、措施及程序。其重要組成部分即內部會計控制。內部會計控制是醫院為實現既定目標而形成的一種自我調整、自我約束、自我控制的制衡機制。本文主要論述了醫院內部會計控制失效的表現,醫院內部會計控制失效的原因及加強醫院內部會計控制建設的設想。

    【關鍵詞】 內部控制;;原因;建設

    醫院內部控制,是指醫院為了保證業務活動的有效進行和資產的安全與完整,防止、發現和糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策、措施及程序[1]。其重要組成部分即為內部會計控制。1999年10月31日修訂通過的《會計法》的27條中,從實質上要求各單位必須建立健全內部控制制度。2001年以來,財政部以財會[2001]41號文件發布了《內部會計控制規范——基本規范(試行)》(簡稱“基本規范”)、《內部會計控制規范——貨幣資金(試行)》、《內部會計控制規范——采購與付款》和《內部會計控制規范——銷售與收款》等。這些規范的發布實施,對于深入貫徹《會計法》,強化醫院內部會計監督,整頓和規范主義市場秩序,必將發揮十分重要的促進作用。但我國大多數醫院尚未建立內部會計控制制度。本文擬就醫院內部會計控制失效的表現、醫院內部會計控制失效的原因及加強醫院內部會計控制建設的設想等問題做粗淺的探討。

    1 醫院內部會計控制失效的表現

    目前,按照《會計法》、“基本規范”的要求建立內部會計控制制度并有效實施的醫院為數不多。從近幾年發生的涉及會計違法違紀案件和各有關部門對醫院審計檢查的結果看,一些醫院的內部會計控制未起到應有的作用,有些等同虛設,存在問題很多。

    1.1 會計信息失真 近年來,醫院由于會計工作秩序混亂、核算不實而造成的信息失真現象較為嚴重。如常規性的印單(票)分管制度、重要空白憑證保管使用制度及會計人員分工中的“內部牽制”原則等得不到真正的落實;會計憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;人為捏造會計事實、篡改會計數據、設置賬外賬、亂擠亂攤成本、隱瞞或虛報收入和利潤;資料不清、債務不實等。

    1.2 費用支出失控,潛在虧損增加 如某些醫院為了搞活經濟,允許部門經理開支一定比例的業務費用,但對這部分費用的適用范圍無明確規定,更無約束監督機制,導致部門經理大手大腳,揮霍浪費,使本來微利的醫院出現虧損,本來虧損的醫院雪上加霜;有的醫院由于財產物資內控管理薄弱,物資購銷制度松弛,存貨采購、驗收、保管、運輸、付款等職責未嚴格分離,存貨的發出未按規定手續辦理,也未及時與會計記錄相核對,對多年來的毀損、報廢、短缺、積壓、滯銷等不作處理,致使巨額潛虧隱藏在庫存中,再加上經濟往來中審查制度不健全等,造成國有資產大量流失。

    1.3 違法違紀現象時常發生 如有的醫院主管財務的領導、業務經辦人員、財會人員利用內控不嚴的漏洞大量收受賄賂、貪污公款、挪用資金,或與醫院外部不法商人相勾結,利用虛假發票非法侵占資金等。

    2 醫院內部會計控制失效的原因

    內部控制作為一個組織自我調節和自行制約的內在機制,處于醫院中樞神經系統的重要位置。健全有效的內部會計控制,不僅能保證醫院會計信息的真實正確、財務收支的有效合法和財產物資的安全完整,還能保證一個組織經營活動的效率和效果。但任何事物都不是盡善盡美的,無論多嚴密的內部控制,在執行過程中,也不可避免地會受到人為的阻力。

    2.1 醫院內部會計控制不順 主要表現在:會計崗位設置和人員配置不當,業務交叉過雜,會計人員兼職過多,職責不明;會計的事前審核、事中復核和事后監督流于形式;有相當一部分的醫院沒有建立內部審計機構,已建立內部審計機構的得不到重視和支持。

    2.2 醫院內部控制制度不完善,執行不得力 目前相當一部分醫院對建立內部的控制制度不夠重視,內部會計控制制度殘缺不全或有關不夠合理;更多的是有章不循,將已訂立的醫院內部控制制度“印在紙上、掛在墻上”,以應付有關部門的檢查、審計,而不管內部控制制度執行情況如何,遇到具體問題多強調靈活性,使內部控制制度流于形式,失去了應有的剛性和嚴肅性。

    2.3 考核醫院干部政績、業績機制不完善 長期以來,對醫院干部政績、業績考核以目標利潤完成情況為主要依據,缺乏對其他相關指標的綜合考察。有些醫院領導為在任期內出“成績”,便指使財會人員弄虛作假。還有些業務主管部門,為了加快本系統的經濟,在未進行論證的情況下,下達一些脫離實際的經濟增長考核指標,而部分醫院領導者為討好主管部門借此顯示自己的能力,通過提供虛假會計信息等手段來“實現”上級主管部門下達的有關指標。

    2.4 會計人員素質較低 近幾年來,會計人員隊伍迅速擴大,但對會計人員的思想、業務培訓沒有跟上,有些培訓流于形式,根本起不到提高會計人員素質的作用。突出表現在:一些根本不具備從業資格,靠人情關系混進會計隊伍的人員,仍然呆在會計崗位上,這些人只憑長官意志辦事,、準則、制度懂得不多,但卻沒有不敢造的報表,沒有不敢花的錢;還有部分的會計人員無視財經紀律,為了個人利益,順從領導意圖辦事,甚至為討好領導,在弄虛作假上幫著出點子,造成會計信息失真,財務報表被歪曲等。
      
    2.5 外部監督乏力 為了加強監督,我國已形成了包括政府監督(如財政、審計、稅務、證券監督等部門的監督)和監督(如注冊師、社會輿論等的監督)在內的外部監督體系。然而,如此大的一個監督體系其監督效果卻不盡如人意。究其原因主要有三個方面:(1)各種監督的功能交叉、標準不一,再加上分散管理,缺乏橫向溝通,未能形成有效的監督合力。(2)各種監督沒有按照設定的目標進行,有的甚至以平衡預算和創收為目的,監督弱化嚴重。(3)不規范的執業環境和不正當的業務競爭,以及對注冊會計師監督不力,使得“警察”的作用并未發揮出來。

    3 加強醫院內部會計控制建設的設想

    3.1 建立嚴密的醫院內控體系 醫院內部控制體系,具體應包括三個相對獨立的控制層次:(1)在醫院一線“供產銷”全過程中相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監控防線。有關人員在從事業務時,必須明確業務處理權限和應承擔的責任,對一般業務或直接接觸客戶的業務,均要經過復核,重要業務最好實行雙簽制,禁止一個人獨立處理業務的全過程。(2)設立事后監督,即在會計部門常規性的會計核算的基礎上,對其各個崗位、各項業務進行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監控防線。事后監督可以在會計部門內設立一個具有相應職務的專業崗位,配備責任心強、工作能力全面的人員擔任此職,并納入程序化、規范化管理,將監督的過程和結果定期直接反饋給財務部門的負責人,中小醫院無需配備專職人員,可由財務部門負責人直接負責此項工作。(3)以現有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎,成立一個直接歸董事會管理并獨立于被審計部門的審計委員會。審計委員會通過內部常規稽核、離任審計、落實舉報、監督審查醫院的會計報表等手段,對會計部門實施內部控制,建立有效的以“查”為主的監督防線。以上三個層次構筑的內部控制體系對醫院發生的經濟業務和會計部門進行“防、堵、查”遞進式的監督控制,對于及時發現問題,防范和化解醫院經營風險和會計風險,將具有重要的作用。

    3.2 內部控制制度實施情況的檢查與考核,并建立有效的激勵機制 為了保證醫院內部控制制度能有效的發揮作用,并使之不斷地得到完善,醫院必須定期對內部控制制度的執行情況進行檢查與考核,看醫院內部控制制度是否得到有效遵循,執行中有何成績,出現了什么問題,為什么某項內部控制制度不能執行或不能完全執行,估計可能產生或已經造成什么后果。對于違規違章的,堅決給予行政處分和經濟處罰,并與職務升降掛鉤。只有做到壓力與動力相結合,才能最終達到內部控制的目的。

    3.3 加強對內部控制行為主體“人”的控制,把內部控制工作落到實處 醫院內部控制失效,經營風險、會計風險產生,行為主體全是人(這里指的人是指一個醫院從領導到有關業務經辦人員)。只有上下一致,及時溝通,隨時把握相關人員的思想、動機和行為,才能把內部控制工作做好。具體講,除領導本身應以身作則起表率作用外,還應做好以下幾點工作:(1)要及時掌握醫院內部會計人員思想行為狀況。內部業務人員、會計人員違法違紀,必然有其動機,因此醫院領導及部門負責人要定期對重點崗位人員的思想和行為進行,著重了解他們是否有賭博、炒股、經商、與社會劣跡人員往來和追求超常消費等情況,掌握可能使有關人員犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制。(2)對會計人員進行職業道德和業務培訓。職業道德教育要從正反兩方面加強對會計人員的法紀政紀、反腐倡廉等方面的教育,增強會計人員自我約束能力,自覺執行各項法規,遵守財經紀律,做到奉公守法、廉潔自律;加強對會計人員的繼續教育,要特別重視對那些業務能力差的會計人員的基礎業務知識的培訓,以提高其工作能力,減少會計業務處理的技術錯誤。

    3.4 強化外部監督,督促醫院不斷完善內部控制制度 財政、稅務、審計等部門要合理分工,建立崗位責任制,并注意加強彼此間的信息交流,定期互通情報,形成有效的監督合力;應加強對醫院內部控制的了解、檢查與監督,加大執法力度,增強威懾力;有關部門必須切實抓好對注冊會計師職業質量的監管,使注冊會計師的社會監督職責到位;鼓勵與支持廣播電視、報刊等新聞媒體對醫院(特別是上市公司)違法違紀行為曝光,以充分發揮輿論監督的作用。

    3.5 建立良好的信息溝通系統,提高醫院內部控制效果 一個良好的信息和溝通系統可以使醫院及時掌握營運狀況,提供全面、及時、正確的信息,并在有關部門和人員之間進行溝通。,大中型醫院的會計核算基本上脫離了手工操作的賬務處理過程,許多醫院內部控制的很大一部分也實現了機化,這既節省時間提高了工作效率,又減少了人為因素對內部控制效果的。今后我們要特別注意開發與引進先進的醫院財務與管理軟件,逐步建立高質量的醫院信息溝通系統。

    3.6 發揮會計主管或財務主管在內部會計控制中的主管作用 長期以來,會計主管或財務主管職責錯位,未能在內部會計控制中發揮出應有的作用。實質上,財務活動不僅僅要求財務主管懂得財務專業知識,而且要承擔投資、融資和營運資本管理等決策。因此,財務主管應把工作重點從編制財務報表等具體業務,轉移到對財務活動的計劃、組織、實施、協調全過程的控制上,抓好內部管理控制,使責任落實到個人,使各項措施落實到位,從而發揮其在內部會計控制中的主導作用。

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